Att kontrollera genomförda åtgärder innebär att undersöka om lösningen fungerar som avsett och om risker kvarstår. En klar-markering kan visa att en uppgift är utförd, men behöver inte visa resultatet i arbetet. Arbetsgivaren ska säkerställa att kontrollen blir genomförd.
Tre frågor som en status kan dölja
Skilj mellan om åtgärden är levererad, om den används och om resultatet är kontrollerat. En ny instruktion kan vara publicerad utan att arbetsgruppen känner till den. En beställd lösning kan vara installerad utan att någon undersöker hur den fungerar under normal användning.
AFS 2023:1 anger att genomförda åtgärder ska kontrolleras. Bestämmelsen handlar därmed om mer än att stänga en administrativ uppgift. Hur kontrollen görs behöver anpassas till åtgärden och verksamhetens risker. Föreskriften anger inte en generell standardkontroll som passar alla lösningar.
Börja med det avsedda resultatet
Läs riskbeskrivningen och beslutet bakom åtgärden. Vad ska förbättras? Om raden bara säger köpa utrustning behöver syftet förklaras innan någon kan bedöma effekten. Den som utför kontrollen behöver veta vilket arbetsmoment som berörs och vilka förutsättningar som gäller.
Pröva också om åtgärden är helt genomförd. Det kan finnas delar som återstår, exempelvis introduktion av användarna, en praktisk anpassning eller ett besked från leverantören. Skriv vad som saknas i stället för att ge hela frågan samma status. Då blir nästa uppgift tydligare.
- Vilken risk ska åtgärden minska?
- Är alla beslutade delar genomförda?
- Kan berörda använda lösningen i vardagen?
- Vilket underlag behövs för att bedöma resultatet?
- Vem följer upp det som fortfarande inte fungerar?
Välj kontroll efter åtgärden
För ett ändrat arbetsflöde kan observation och samtal med användare ge relevant underlag. För en viss exponering eller teknisk funktion kan särskild kompetens eller mätning behövas. Ta hjälp när den egna kunskapen inte räcker. Låt inte den lättast tillgängliga kontrollen ersätta den som frågan faktiskt kräver.
Planera kontrollen under representativa förhållanden och med säkra arbetsmetoder. Om ett moment innebär risk ska ni inte återskapa en farlig situation för att se vad som händer. Beskriv i stället frågan för en person med rätt kompetens att välja undersökning och nödvändiga förutsättningar.
Ett exempel: instruktionen når inte hela gruppen
Tänk dig att en arbetsgrupp får en uppdaterad instruktion för ett återkommande moment. Uppgiften markeras klar när filen ligger i den gemensamma mappen. Vid uppföljningen visar det sig att kvällsgruppen använder en äldre utskrift och inte känner till förändringen.
Då behöver arbetsgivaren ordna hur informationen når alla berörda och kontrollera förståelsen. Att filen har rätt datum räcker inte. Om språk och utbildningsmaterial behöver diskuteras kan du läsa om frågor om BAM-språk och kursmaterial före bokningen. Arbetsplatsens instruktioner behöver ändå anpassas till de egna uppgifterna och användarna.
Dokumentera ett begripligt resultat
Anteckna när kontrollen sker, vad den omfattar och vilka slutsatser underlaget stödjer. Om någon del ännu inte är undersökt behöver det framgå. En notering som allt bra är svår att använda när nästa person ska förstå varför en åtgärd bedöms fungera.
Vid brister behöver ni besluta om fortsatt hantering. En kompletterande åtgärd kan behöva en egen tidpunkt och ansvarig i handlingsplanen. Följ också upp om den ursprungliga lösningen medför nya risker. För en gemensam arbetsmiljögrund finns BAM hos Kompetensutveckla, men kontrollen behöver göras i den faktiska verksamheten.
Vanlig fråga: får samma person kontrollera sitt arbete?
AFS 2023:1 anger inte ett generellt förbud mot det. Den som kontrollerar behöver kunna bedöma åtgärden och dess resultat. För särskilda arbetsmoment kan andra regler ställa krav på kontroll eller kontrollorgan. Skilj sådana föreskrivna kontroller från verksamhetens vanliga uppföljning av arbetsmiljöåtgärder.
Be också användarna beskriva vad som förändras under en normal arbetsdag. En tekniskt färdig installation kan fortfarande vara svår att använda eller skapa väntetider. Anteckna sådana erfarenheter tillsammans med kontrollens övriga resultat. De hjälper ansvarig att avgöra om lösningen behöver justeras eller kompletteras.
Källor och avsändare
Regelkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Kelly Sikkema/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.