Inför årlig SAM-uppföljning behöver du samla underlag som visar hur arbetsmiljöarbetet fungerar i praktiken. Välj verkliga exempel på undersökningar, beslut och genomförda åtgärder. En lista över dokument räcker inte för att förstå om arbetssättet används och hjälper verksamheten.
Håll isär uppföljningen och den vanliga skyddsronden
En skyddsrond undersöker arbetsmiljöförhållanden. Den årliga uppföljningen granskar hur ni bedriver det systematiska arbetsmiljöarbetet, ofta förkortat SAM. Den kan därför behöva fånga både vilka undersökningar ni gör och hur resultaten tas vidare till beslut och kontroll.
Enligt AFS 2023:1, 14 §, ska arbetsgivaren varje år följa upp om arbetsmiljöarbetet följer föreskriften och fungerar. Brister ska leda till förbättringar. Resultatet ska dokumenteras skriftligt när verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Frågorna nedan är ett praktiskt stöd, inte en myndighetsfastställd blankett.
Välj exempel som går att följa från början till slut
Ta fram ett exempel där en risk upptäcktes och en åtgärd genomfördes. Följ sedan vad som hände: vem tog emot frågan, hur bedömdes risken, vem beslutade och hur kontrollerades resultatet? Leta efter det faktiska arbetsflödet, inte den version som rutinen beskriver att ni borde följa.
Välj gärna också ett exempel där något fastnade. Det kan vara en fråga som hamnade mellan två chefer eller en åtgärd som markerades klar utan att någon visste om den fungerade. Sådana exempel gör det lättare att hitta en förbättring i arbetssättet än enbart redovisning av lyckade aktiviteter.
Underlag för årlig SAM-uppföljning
Samla relevanta riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar från perioden. Ta med fördelningen av arbetsmiljöuppgifter och hur de berörda har fått kunskap, resurser och befogenheter. Fråga även hur arbetstagare och skyddsombud har fått möjlighet att medverka.
Underlaget kan komma från olika system och behöver inte kopieras till en ny stor pärm. Skapa hellre en översikt med hänvisning till rätt dokument och en kort beskrivning av vad det visar. Var tydlig med vilken period och vilken del av verksamheten varje exempel gäller.
- Visar exemplen att risker upptäcks och bedöms?
- Kan ni följa vem som fattar beslut och genomför åtgärder?
- Fungerar kontaktvägar när en fråga behöver lämnas vidare?
- Är kunskaper och resurser tillräckliga för uppgifterna?
- Har berörda personer fått delta och fått återkoppling?
Ett tänkt exempel: många rapporter men få beslut
En arbetsgrupp har lämnat fler riskobservationer än året före. Det kan vara ett tecken på att rapporteringsvägen används, men säger inte ensamt att arbetsmiljöarbetet fungerar bättre. När ni följer några ärenden visar det sig kanske att återkopplingen saknas.
Förbättringsfrågan blir då hur mottagning, beslut och återkoppling ska fungera. Att bara sätta ett mål om ännu fler rapporter riskerar att förstärka en process som redan fastnar. Exemplet beskriver ett möjligt analysresonemang och är inte statistik från ett företag.
Gör skillnad på lucka i underlaget och konstaterad brist
Om ett dokument saknas vet ni ännu inte alltid vad som har hänt. Kontrollera med dem som genomförde arbetet. Det kan finnas en utförd aktivitet som inte dokumenterats där ni först letade, men det kan också finnas en verklig brist. Beskriv båda möjligheterna tills ni har verifierat situationen.
Undvik samtidigt att nöja er med att någon säger att allt fungerar. Be om konkreta exempel. När verksamheten har flera arbetsplatser eller arbetstider behöver underlaget täcka relevanta skillnader. Ett exempel från dagtid på ett kontor säger lite om hur kontaktvägarna fungerar på andra platser eller tider.
Avsluta med beslut som någon kan genomföra
Sammanfatta vilka delar som fungerar och vad ni behöver förbättra. Ange ansvarig person och hur ni ska följa upp förbättringen. Välj formuleringar som beskriver ett arbetssätt eller ett tydligt resultat, exempelvis att en viss kontaktväg ska finnas och vara känd.
Om uppföljningen visar ett kunskapsbehov, precisera det innan ni bokar kurs. Den som ska göra riskbedömningar behöver kunna något annat än den som enbart tar emot rapporter. Utbildning blir lättare att följa upp när den knyts till en konkret uppgift i arbetsmiljöarbetet.
Måste uppföljningen ligga i december?
Föreskriften kräver årlig uppföljning men anger inte december som månad. Välj en tidpunkt som fungerar för verksamheten och planera även andra uppföljningar när förändringar eller händelser motiverar det.
Utbildning som nästa steg
Om genomgången visar luckor i grunderna kan utbildning vara ett nästa steg. Utgå från vad ni behöver kunna göra i uppföljningen när ni väljer kurs. Läs om arbetsmiljöutbildning på vår webbplats och se aktuellt innehåll för BAM – Bättre Arbetsmiljö hos Kompetensutveckla.
Källor och kontroll
Kontrollerat den 2 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets aktuella webblydelse av AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Samtalsfrågor, checklistor och tänkta exempel är vår praktiska vägledning; bindande krav skiljs från allmänna råd.
Foto: Estée Janssens via Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen.